Secretaría de Hacienda
Misión
Ejecutar
las políticas administrativas y de desarrollo que se orientan desde el
Plan de Desarrollo Municipal según los propósitos y metas que se
enmarcan en los planes indicativos y de acción.
Objetivos
1. Organizar y dirigir el recaudo de las rentas, tasas, multas y contribuciones a favor del municipio.
2.
Planear, dirigir, controlar y administrar los sistemas de
procedimientos de control de las distintas rentas y por el buen manejo
de los dineros del municipio en lo referente a los ingresos conforme a
lo establecido por la ley.
3.
Coordinar el establecimiento del sistema presupuestal municipal,
armonizado con los planes de desarrollo del municipio y controlar el
gasto público orientando a que la ejecución se desarrolle conservando
los niveles que establece la ley para cada uno de los sectores de
inversión.
4. Generar información presupuestal y financiera para la toma de decisiones por parte del ejecutivo municipal.
5.
Hacer seguimiento permanente de las políticas económicas, financieras y
contables buscando la oportunidad en su emisión y evaluar su resultado
con el propósito de establecer los puntos críticos y hacer los
respectivos ajustes.
Funciones
1. Coordinar la elaboración del presupuesto general del municipio y del plan operativo anual de inversiones.
2.
Presentar al alcalde municipal, los planes, programas y proyectos con
sus respectivas metas financieras, económicas y presupuestales guardando
consonancia con el Plan de Desarrollo Municipal.
3.
Evaluar financieramente la ejecución del Plan de Desarrollo Municipal y
del Plan Operativo Anual de Inversiones, con el objetivo de mantener,
los niveles de asignación de recursos a cada sector.
4.
Implementar sistemas de plazos y programas de pago a los deudores
morosos, consultando siempre la capacidad económica de los
contribuyentes y favoreciendo siempre los interese del municipio.
5.
Diseñar y proponer mecanismos de racionalización de trámites
administrativos en los procesos de apoyo de su dependencia en procura de
una eficiente respuesta al usuario o contribuyente.
6. Pagar las cuentas debidamente legalizadas, correspondientes a gastos y obligaciones del municipio.
7.
Administrar los recursos financieros del Municipio necesarios para el
cumplimiento de los planes y programas de gobierno y el Plan de
Desarrollo Municipal.
8. Dar cumplimiento a las directrices en materia fiscal adoptadas en el estatuto tributario municipal.
9.
Implementar sistemas de pagos oportunos correspondientes a gastos y
obligaciones del municipio, coherentes con el programa anual
mensualizado de caja PAC.
10. Dirigir y controlar la aplicación del plan general de contabilidad pública, adoptado por la administración municipal.
11.
Controlar la ejecución del presupuesto de rentas y gastos, proponiendo
los distintos mecanismos de control para su correcto manejo.
12.
Gestionar recursos ante entidades públicas o privadas de cualquier
orden, necesarias para el cumplimiento de los programas y proyectos de
inversión adelantados por el municipio.
13.
Coordinar la elaboración de proyectos de inversión de todas las
dependencias municipales y procurar recursos de cofinanciación y
financiación para que puedan hacer realizables dichos proyectos.
14. Elaborar y presentar los informes financieros que las entidades públicas y privadas soliciten.
15. Propender por la eficiente administración de los bienes que hacen parte del inventario municipal.
16. Planear y dirigir los informes de carácter presupuestal que deban rendirse, a las diferentes entidades.
17.
Orientar la acción de los servidores a su cargo, procurando que cada
uno cumpla sus funciones de manera eficiente y siempre en beneficio de
la comunidad.
18.
Adoptar sistemas y procedimientos que permitan tecnificar la
preparación, presentación y control administrativo de los presupuestos,
mejorar los recaudos, velar por la información contable y mantener
actualizadas las bases de datos que integran la información sobre
impuesto predial e industria y comercio.
19.
Desarrollar los diversos procesos de medición, información y control
en las actividades económicas de la administración, mediante la
aplicación del Sistema de Control Interno Contable establecido en el
Municipio.
20.
Coordinar la elaboración del presupuesto del municipio ajustándolo a
los programas y planes aprobados por el Concejo Municipal y la
Administración, de acuerdo a las normas estipuladas en la Ley, las
Ordenanzas y los Acuerdos
21. Controlar administrativamente la ejecución del presupuesto y proponer los ajustes requeridos para su correcto desarrollo.
22.
Rendir las cuentas a la Contraloría Nacional y Departamental, a la
Contaduría General de la Nación, al Ministerio de Hacienda y Crédito
Público y al Departamento Nacional de Planeación los informes requeridos
según los lineamientos emitidos por esos organismos.
23.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior
inmediato, las que reciba por delegación y aquellas inherentes a su
cargo.
24.
Responder por la aplicación de los procesos y procedimientos del
sistema de gestión de la calidad y del modelo estándar de control
interno que le sean asignados.
Metas
Las Metas para esta Secretaría están encaminadas a:
1. Hacer que la información financiera del municipio sea óptima en el proceso de toma de decisiones.
2. Que el manejo presupuestal del municipio cumpla con las normas legales vigentes.
3.
Que el seguimiento de las políticas económicas, financieras y
contables garanticen una evaluación según los compromisos fiscales
establecidos.
4.
Que la evaluación del plan de desarrollo municipal y del plan
operativo anual de inversiones garantice los niveles óptimos de
inversión.
5.
Que los procedimientos internos de la secretaría evidencien un control
interno que permitan garantizar la transparencia en el desarrollo de
las funciones.
6.
Que las actividades orientadas a mejorar el nivel de ingresos se
desarrollen siguiendo políticas pertinentes de cobro persuasivo y
coactivo.
7. Que el pago de las obligaciones contraídas por la administración local se efectúen en forma oportuna.
